“Cum poti eficientiza afacerile cu ajutorul tehnologiei” in zece pasi
In business eficienta si productivitatea este strans legata de tehnologie si de utilizarea acesteia in mod inteligent. Pentru a tine pasul intr-o lume tot mai competitiva este important ca afacerile sa fie administrate pe cat posibil de eficient. Adica, folosirea tehnologiei in scopul creerii unor workflow-uri care ajuta compania si in scopul unei comunicari rapide cu clientii, angajatii si a furnizarii de servicii.
„Mai devreme sau mai tarziu, orice companie care nu opereaza eficient in sectorul sau de activitate va fi scoasa din business”, afirma Laurie McCabe, vicepresedintele AMI-Partners, companie de cercetare ce ofera solutii de business pentru companiile mici si mijlocii. Eficienta este un aspect foarte important pentru firmele medii, sustine McCabe, deoarece resursele acestora sunt mai limitate comparativ cu cele ale corporatiilor, ale companiilor globale.
Pentru ca firmele medii sa isi sporeasca eficienta, in sensul reducerii costurilor, imbunatatirii satisfactiei clientilor si a mentinerii companiei inaintea competitorilor, acestea trebuie sa stie sa utilizeze tehnologia, in functie de natura afacerii. Iata zece sfaturi oferite de Laurie McCabe:
1. Ofera angajatilor siguranta si acces la informatie. Spre deosebire de companiile globale, cele medii au avantajul ca pot reactiona mai repede la schimbarile survenite in sectorul de activitate. Dar, acest avantaj poate fi pierdut rapid daca compania nu utilizeaza tehnologia in mod eficient, adica dispune de o retea mai tot timpul nefunctionala, lenta sau nesecurizata. Altfel spus, o retea rapida si securizata permite angajatilor accesul la informatii absolut necesare pentru mentinerea in fata competitorilor.
2. Asigura la orice ora si oriunde acces la tehnologie angajatilor aflati in miscare. Pentru a te mentine productiv chiar si in miscare, angajatii trebuie sa aiba posibilitatea de a contacta clienti si de a obtine informatiile de care au nevoie, oriunde si oricand, iar acest lucru poate fi posibil, de exemplu, cu instrumente precum „virtual private networks ” (VPNs). In acest fel, angajatii pot lucra in afara companiei si, totodata, pot avea acces deplin la reteaua intregii afaceri.
Intr-adevar atunci cand calculatoarele noastre incep sa isi actualizeze soft-urile lucreaza mai incet in aplicatiile clasice, dar este necesar sa se faca acest update pentru a le mentine in functiune si sa nu fie vulnerabile.
Sa fim sinceri, back-up la hard disk este ultimul lucru pe lista dvs. de prioritati, dar ganditi-va ce ati face daca HDD-ul dvs s-ar defecta de pe o zi pe alta? Daca toate pozele cu familia/cu copii sunt pe acel hard disk ? Si daca nu se mai pot recupera acele date? 
